Пошаговая инструкция
ШАГ 1. Консультация
Необходимо предварительно написать на volunteer.nsk@gmail.com и заявить о своем желании поучаствовать в волонтерском проекте.
ШАГ 2. Выбор программы. Работа с каталогом.
Определить можно тематику лагерей по специальной шифровке.
- CONS – строительство, воссоздание, дизайн и т. д.
- RENO – ремонт, покраска, дизайн.
- ENVI – экология
- KIDS – дети
- ART – музыкальные и художественные проекты
- FEST – организация фестивалей
- LING – лингвистические лагеря
- SOCIAL / DISABLED – работа с детьми инвалидами, сиротами и т.д.
- Важно TEEN – это означает, что лагерь проводится для подростков с 14 до 17 лет.
Количество волонтеров обозначаются – 10 vol. (например). Это количество участвующих в проекте иностранных волонтеров.
Далее, как правило, идет описание проектов. Для этого обычно используются следующие сокращения:
- W – Work или описание работы.
- S – Study part или обучающая часть проекта, то есть чему волонтеры могут научится в ходе проекта.
- A – Accommodation или условия проживания.
- F – Food или питание.
- T – Terminal или ближайший крупный город к проекту.
- L – либо Language, то есть рабочий язык лагеря, либо Location или место нахождение лагеря.
- X или Q – дополнительная информация.
Работа с каталогами.
Каталоги лагерей на ближайший сезон представлены на странице "Программы 2008". Необходимо подобрать себе лагерь исходя из следующих параметров: страна, период, род деятельности, стоимость поездки и условия проживания.
На что необходимо обратить внимание при выборе лагеря:
- Место положение лагеря в стране (иногда они могут быть удалены от столицы – готовы ли Вы оплатить стоимость этого проезда?)
- Язык лагеря – посмотрите рабочий язык, иногда это может быть не английский
- Условия проживания, если Вы не готовы ночевать в палатках, заранее обратите внимание на этот пункт
- Работа. Действительно ли Вы готовы, и Вам интересно этим заниматься? Или Вы выбрали этот лагерь, потому что он близко расположен к морю?
ШАГ 3. Подача документов.
После того, как Вы определились с программой, Вам необходимо заполнить заявку, заключить договор и оплатить регистрационный сбор в сумме 4000 рублей. Если Вы хотите поехать в несколько лагерей + 4000 рублей за каждый следующий лагерь. Внимание: Мы не отправляем Вашу заявку без оплаты!
ШАГ 4.
Теперь начинается наша работа: мы отправляем все поступившие заявки в порядке их поступления. Через 3-4 дня мы получаем ответ – берут ли Вас в лагерь или нет. Если из первого лагеря пришел отрицательный ответ, мы отправляем заявку в следующий лагерь по списку (именно для этого мы просим Вас указывать около 10 лагерей).
ШАГ 5. Ориентация волонтера к лагерю и собеседованию в посольство.
Как только мы получаем подтверждение об участие волонтера в лагере, иностранная организация-партнер оформляет волонтеру приглашение. Обычно факс приглашения мы получаем в этот же день. Как только есть факсовое приглашение, волонтеру следует собирать документы для посольства. «Сфера» оказывает всевозможную поддержку волонтеру в процессе получения визы, но не получает визу за него.
В любое посольство следует подготовить следующие документы:
- 1 или 2 Заполненные анкеты (в зависимости от посольства).
- 1,2, 3 Фотографии 3 х 4 или 4 х 5 (любая (черно-белая, цветная)).
- Подтверждение вашего статуса (студенческая справка из деканата), ксерокопия. Если работаете – справка с места работы.
- Ксерокопия трудовой книжки (если работаете).
- Страховка (не менее 30 000 Евро страхового обеспечения).
- Оригинал приглашения.
- Ксерокопии документов: 2 шт. приглашения (одна в посольство, одна с собой для пересечения границы), заграничного паспорта (лист с фотографией, копии страниц на которых указаны когда-либо выданные визы), российский паспорт (фотографии, штамп о выдачи заграничного паспорта, страница на которой указано место проживание (прописка)).
- Письмо поддержки от ММОД «Сфера».
- + В зависимости от специфики посольства.
В этот же период, обычно за 3-4 недели до лагеря, принимающая организация высылает так называемый info sheet, где подробно описаны условия проживания в лагере, способ как доехать до места проведения лагеря и какие-то дополнительные особенности.
ШАГ 6.
Все самое страшное позади. Осталось купить билеты и подтвердить свой приезд принимающей организации. А также упаковать свои чемоданы.